2026-05-22 08:31:14 來源:南京軒恩軟件開發(fā)有限公司
在當今數(shù)字化飛速發(fā)展的時代,許多機構(gòu)仍在為傳統(tǒng)實物檔案管理的諸多問題而煩惱。保管難,紙質(zhì)檔案容易受潮、發(fā)霉、蟲蛀;查找慢,耗費大量時間精力;占用場地大,隨著檔案數(shù)量增加,空間愈發(fā)緊張;成本高,不僅包括存儲成本,還有維護成本。而且,無統(tǒng)一系統(tǒng),檔案分散在各個部門,流程混亂,標準不統(tǒng)一。人工著錄效率低,還容易出錯,數(shù)據(jù)質(zhì)量差。對于涉密單位,數(shù)據(jù)安全要求高,普通系統(tǒng)根本無法滿足合規(guī)需求。

南京軒恩軟件開發(fā)有限公司成立于2008年,總部位于南京,一直專注于數(shù)智化檔案管理領(lǐng)域。軒恩軟件以自主研發(fā)與AI技術(shù)深度融合為核心,具備全信創(chuàng)適配、高安全合規(guī)、全流程自動化、行業(yè)深度定制四大核心優(yōu)勢。其研發(fā)的實物檔案管理系統(tǒng),全面覆蓋檔案收、管、存、用全生命周期。

軒恩軟件的實物檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了AI全流程賦能。例如,AI自動著錄功能,OCR識別準確率超98%,大大提高了著錄效率。以前人工著錄一份檔案可能需要數(shù)分鐘,現(xiàn)在借助AI自動著錄,幾秒鐘就能完成,著錄效率提升80%以上。語義檢索讓查找檔案變得輕松快捷,智能審批簡化了流程,自動脫敏保障了數(shù)據(jù)安全。

在信創(chuàng)環(huán)境改造需求迫切的當下,軒恩軟件的實物檔案管理系統(tǒng)全面支持國產(chǎn)芯片、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫與中間件。已成功為南京市檔案館、江蘇省住建廳等機關(guān)單位搭建檔案管理平臺,滿足了國產(chǎn)化適配要求。對于一些涉密單位來說,這一特性尤為重要,確保了系統(tǒng)在安全合規(guī)的前提下穩(wěn)定運行。
該系統(tǒng)嚴格遵循國家檔案標準與安全規(guī)范,支持版式文件轉(zhuǎn)換、四性檢測、電子簽章、加密存儲、操作留痕、分級權(quán)限管控等功能。以江蘇省住建廳為例,在使用南京軒恩軟件開發(fā)有限公司的實物檔案管理系統(tǒng)之前,檔案安全管理存在諸多隱患。系統(tǒng)上線后,通過加密存儲和嚴格的權(quán)限管控,保障了檔案的安全。
軒恩軟件的實物檔案管理系統(tǒng)依托強大的低代碼開發(fā)底座,可無縫兼容會計檔案、產(chǎn)品檔案、工程檔案、人事檔案等各類特殊檔案的專業(yè)化管理要求。無論是高校的學術(shù)檔案,還是企業(yè)的業(yè)務(wù)檔案,都能在這個系統(tǒng)中實現(xiàn)高效管理。比如,為北京大學、中國人民大學等百余所高校部署高校檔案管理系統(tǒng),建成了多家高水平數(shù)字檔案室、數(shù)字檔案館。
系統(tǒng)還具備數(shù)字化加工功能,能將紙質(zhì)檔案掃描、圖像處理、生成雙層PDF/OFD等。并且擁有標準化質(zhì)檢體系,確保數(shù)字化加工質(zhì)量。以往數(shù)字化加工質(zhì)量參差不齊的問題,在軒恩軟件的系統(tǒng)中得到了有效解決。
對于聲像、照片、視頻等多媒體檔案管理難度大、利用率低的問題,軒恩軟件也有相應(yīng)的解決方案。其AI聲像檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)@些多媒體檔案進行有效管理和利用。
從2008年到2024年,南京軒恩軟件開發(fā)有限公司已經(jīng)走過了十六年的歷程。這十六年里,軒恩軟件不斷發(fā)展壯大,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍布全國。在北京、上海、四川、湖南等地設(shè)立多家分公司與辦事處,業(yè)務(wù)覆蓋全國各企事業(yè)單位文博、檔案部門。已服務(wù)400 +高校、100 +政府單位、300 +各類企業(yè)及100 +醫(yī)療科研院所。未來,軒恩軟件將繼續(xù)深耕數(shù)智化檔案管理領(lǐng)域,為您提供更優(yōu)質(zhì)、更可靠的實物檔案管理系統(tǒng)。如果您正在為實物檔案管理問題而困擾,不妨選擇南京軒恩軟件開發(fā)有限公司。