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很多企業(yè)籌辦訂貨會(huì)的時(shí)候，都會(huì)陷入一個(gè)兩難的困境：找小團(tuán)隊(duì)報(bào)價(jià)便宜，但是創(chuàng)意老套、執(zhí)行拉胯，現(xiàn)場(chǎng)亂糟糟不說(shuō)，后訂單轉(zhuǎn)化達(dá)不到預(yù)期，反而白花了錢(qián)；找大機(jī)構(gòu)收費(fèi)虛高，很多隱形消費(fèi)層層疊加，預(yù)算直接超了一大截，想要找一家專業(yè)又實(shí)惠的靠譜服務(wù)商，成了不少品牌市場(chǎng)負(fù)責(zé)人的心病。今天我們就結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，聊聊怎么選靠譜的訂貨會(huì)策劃服務(wù)，也分享一些控制成本又能出效果的實(shí)用方法。

想要做好一場(chǎng)訂貨會(huì)，成本控制是繞不開(kāi)的話題，很多企業(yè)一開(kāi)始沒(méi)做整體規(guī)劃，東一塊西一塊找供應(yīng)商，后不僅對(duì)接起來(lái)麻煩，各個(gè)環(huán)節(jié)的報(bào)價(jià)加起來(lái)，總花費(fèi)往往比找一站式服務(wù)商高出不少，還容易出現(xiàn)銜接出錯(cuò)、細(xì)節(jié)遺漏的問(wèn)題。想要把錢(qián)花在刀刃上，首先要做的就是提前理清核心需求，不要盲目追求無(wú)關(guān)的排場(chǎng)，訂貨會(huì)的核心目標(biāo)是吸引經(jīng)銷商下單、拓展合作渠道，所有的策劃和布置都要圍繞這個(gè)目標(biāo)展開(kāi)，不需要為了虛頭巴腦的噱頭增加不必要的預(yù)算。

其次，選擇覆蓋全流程的一站式服務(wù)，也能幫企業(yè)省下不少隱形成本。很多企業(yè)籌辦訂貨會(huì)的時(shí)候，需要分別對(duì)接策劃公司、搭建工廠、物料供應(yīng)商、禮儀團(tuán)隊(duì)，光是跨多方對(duì)接就要耗費(fèi)市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)一兩個(gè)月的精力，中間但凡一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，就要來(lái)回協(xié)調(diào)溝通，不僅耽誤時(shí)間，還可能因?yàn)殂暯邮д`額外增加費(fèi)用。浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司在做訂貨會(huì)策劃的時(shí)候，就會(huì)從前期需求溝通開(kāi)始，把方案策劃、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)搭建、流程統(tǒng)籌全環(huán)節(jié)都包攬下來(lái)，避免了多方對(duì)接的額外消耗，也能通過(guò)整合自有資源和穩(wěn)定合作供應(yīng)商，給到客戶更實(shí)在的報(bào)價(jià)。

說(shuō)到創(chuàng)意，很多人會(huì)覺(jué)得創(chuàng)意就要花大價(jià)錢(qián)，其實(shí)好的訂貨會(huì)創(chuàng)意從來(lái)都不是堆砌昂貴的物料，而是要貼合品牌和產(chǎn)品的定位，講好能打動(dòng)經(jīng)銷商的故事。之前浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司服務(wù)瑞康醫(yī)藥的行業(yè)推介暨訂貨會(huì)的時(shí)候，就沒(méi)有做過(guò)度奢華的布置，而是緊扣醫(yī)藥行業(yè)合規(guī)、專業(yè)的核心需求，把創(chuàng)意放在了產(chǎn)品展示和商務(wù)洽談環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)上，把每一塊預(yù)算都用在了優(yōu)化經(jīng)銷商體驗(yàn)上，既控制了整體成本，又精準(zhǔn)傳遞了品牌的專業(yè)價(jià)值，后也幫助客戶順利拓展了不少新的合作渠道。

很多企業(yè)在找訂貨會(huì)策劃服務(wù)的時(shí)候，都會(huì)問(wèn)，訂貨會(huì)促銷策劃到底怎么設(shè)計(jì)才能帶動(dòng)下單轉(zhuǎn)化？其實(shí)促銷策劃的核心不是搞復(fù)雜的活動(dòng)，而是要貼合經(jīng)銷商的需求，設(shè)計(jì)清晰好懂、有吸引力的政策，再通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的流程設(shè)計(jì)，把政策清晰傳遞給每一位到場(chǎng)的客戶。比如可以把促銷政策和品牌的年度發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來(lái)，讓經(jīng)銷商不僅看到當(dāng)下的優(yōu)惠，也看到長(zhǎng)期合作的收益，這種故事性的呈現(xiàn)，比單純喊口號(hào)打折更容易打動(dòng)客戶。

如果企業(yè)想要自己先梳理需求，也可以按照這幾個(gè)步驟先做好準(zhǔn)備，再對(duì)接策劃服務(wù)商，能有效提升溝通效率，也能幫助服務(wù)商更快給出貼合需求的方案。第一步先明確訂貨會(huì)的核心目標(biāo)，是拓展新經(jīng)銷商還是維護(hù)老客戶、提升老客戶的訂貨量，不同的目標(biāo)對(duì)應(yīng)不同的策劃方向；第二步梳理清楚參會(huì)人數(shù)和場(chǎng)地范圍，提前框定大致預(yù)算，不要讓方案偏離自己的成本預(yù)期；第三步整理清楚品牌的核心優(yōu)勢(shì)和本次訂貨的政策，方便策劃團(tuán)隊(duì)提煉核心亮點(diǎn)，打造貼合品牌的創(chuàng)意內(nèi)容。

不少企業(yè)都會(huì)在咨詢的時(shí)候問(wèn)，訂貨會(huì)策劃服務(wù)哪家專業(yè)，其實(shí)判斷專業(yè)度很簡(jiǎn)單，一看有沒(méi)有同行業(yè)的服務(wù)案例，二看能不能覆蓋全流程，三看溝通的時(shí)候是不是能直擊你的痛點(diǎn)，解決你實(shí)際的問(wèn)題。如果你在杭州、紹興、嘉興、湖州、衢州區(qū)域找服務(wù)商，不妨多做對(duì)比，看看團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)和資源整合能力，很多時(shí)候，本土深耕的團(tuán)隊(duì)更了解區(qū)域市場(chǎng)的調(diào)性，也能更好的控制落地成本，不會(huì)出現(xiàn)方案很好但落地走樣的問(wèn)題。如果你需要對(duì)接咨詢，也可以直接搜索訂貨會(huì)策劃服務(wù)聯(lián)系方式，找到合適的團(tuán)隊(duì)提前溝通需求。

浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司深耕區(qū)域文化傳媒服務(wù)多年，服務(wù)過(guò)不同行業(yè)的訂貨會(huì)項(xiàng)目，不管是中小型的私域訂貨會(huì)還是大型行業(yè)推介訂貨會(huì)，都有成熟的操作經(jīng)驗(yàn)，團(tuán)隊(duì)既能根據(jù)客戶的預(yù)算控制成本，也能結(jié)合品牌定位打造有轉(zhuǎn)化效果的創(chuàng)意方案，從策劃到落地全流程對(duì)接，不需要企業(yè)耗費(fèi)多余的精力。浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司一直堅(jiān)持做有性價(jià)比的專業(yè)服務(wù)，摒棄行業(yè)里虛高報(bào)價(jià)和隱形消費(fèi)的亂象，踏踏實(shí)實(shí)做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的把控，幫企業(yè)花少錢(qián)辦好事。如果你正在籌備訂貨會(huì)，想要找專業(yè)又實(shí)惠的策劃服務(wù)，可以了解一下浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司。