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十余年策劃路，碰到過(guò)太多訂貨會(huì)的坑

我跟黃總結(jié)識(shí)快五年了，早聽他聊起訂貨會(huì)的那些事兒，還是在一次行業(yè)茶會(huì)上。那時(shí)候很多企業(yè)找他吐槽，說(shuō)自己辦訂貨會(huì)，找了零散的供應(yīng)商，這邊對(duì)接物料，那邊找人搭臺(tái)，光協(xié)調(diào)就花了倆月，后現(xiàn)場(chǎng)還出紕漏，流程卡殼，客戶體驗(yàn)差，訂單量也沒達(dá)到預(yù)期。黃總當(dāng)時(shí)就說(shuō)，企業(yè)辦一場(chǎng)訂貨會(huì)，核心目的是拿訂單、拓渠道，不該把精力耗在這些瑣碎的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)里。那時(shí)候他還在一線跑項(xiàng)目，從一場(chǎng)十幾人的小型訂貨會(huì)，到上千人的大型行業(yè)訂貨會(huì)，他踩過(guò)的坑，見過(guò)的問(wèn)題，比很多做了幾年的策劃團(tuán)隊(duì)都多，也慢慢攢下了自己對(duì)訂貨會(huì)策劃的一套心得。

那時(shí)候誰(shuí)也沒想到，后來(lái)他會(huì)創(chuàng)辦自己的公司，成為不少浙江企業(yè)心中靠譜的合作伙伴。

靠譜的策劃公司，能幫企業(yè)省多少隱形成本

很多企業(yè)找訂貨會(huì)策劃的時(shí)候，第一反應(yīng)就是問(wèn)費(fèi)用怎么收，其實(shí)這里面的門道不少。不少小團(tuán)隊(duì)報(bào)低價(jià)，后面分項(xiàng)加錢，搭建加錢，物料加錢，統(tǒng)籌加錢，后算下來(lái)，比一開始的報(bào)價(jià)高出一大截，企業(yè)騎虎難下，只能掏錢。還有的團(tuán)隊(duì)只做策劃，執(zhí)行甩給第三方，中間對(duì)接出了問(wèn)題，又來(lái)回踢皮球，后效果不好，企業(yè)吃了啞巴虧。

浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司做報(bào)價(jià)的時(shí)候，從來(lái)不會(huì)藏著掖著，會(huì)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、場(chǎng)地、需求，把每一項(xiàng)費(fèi)用都列得清清楚楚，從策劃方案到現(xiàn)場(chǎng)搭建，從人員調(diào)度到后期復(fù)盤，一口價(jià)說(shuō)清楚，不會(huì)中途加價(jià)。很多企業(yè)算過(guò)賬，找浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司做一站式策劃，比自己零散找供應(yīng)商，反而能省下不少隱形成本——不用安排專人對(duì)接好幾個(gè)供應(yīng)商，不用臨時(shí)補(bǔ)物料花高價(jià)，不用因?yàn)榱鞒袒靵y得罪客商，這些省下來(lái)的精力和錢，其實(shí)都是看得見的收益。

做好一場(chǎng)訂貨會(huì)，核心是抓住行業(yè)需求

做訂貨會(huì)策劃，不是把流程拼起來(lái)就行，不同行業(yè)的訂貨會(huì)，需求完全不一樣。就說(shuō)當(dāng)年和瑞康醫(yī)藥合作的那場(chǎng)行業(yè)推介暨訂貨會(huì)，浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司的策劃團(tuán)隊(duì)一開始就抓住了核心要求：醫(yī)藥行業(yè)對(duì)合規(guī)性和專業(yè)性要求很高，不能做太花哨的噱頭，所有環(huán)節(jié)都要貼合行業(yè)調(diào)性。

他們從流程規(guī)劃開始改，把產(chǎn)品展示區(qū)和商務(wù)洽談區(qū)分開，既保證了產(chǎn)品展示的專業(yè)清晰，又給客商留足了私密的溝通空間，每一個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間都卡得剛剛好，不會(huì)讓參會(huì)者等太久，也不會(huì)太趕。后這場(chǎng)訂貨會(huì)下來(lái)，不僅順利完成了品牌傳遞，還幫瑞康醫(yī)藥拓展了不少新的合作渠道，達(dá)成的業(yè)績(jī)也超出了客戶原本的預(yù)期，現(xiàn)在這個(gè)案例還放在他們的案例冊(cè)里，是新品發(fā)布與訂貨會(huì)板塊的標(biāo)桿項(xiàng)目。

比較好的訂貨會(huì)策劃品牌企業(yè)，都看重這些細(xì)節(jié)

現(xiàn)在市場(chǎng)上不缺做訂貨會(huì)策劃的公司，但是能把細(xì)節(jié)做到位的不多。不少團(tuán)隊(duì)都是套模板，把別人家的方案改一改名字就給客戶，根本不貼合企業(yè)的品牌定位和活動(dòng)目標(biāo)。浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司從成立開始，就拒絕千篇一律的模板化服務(wù)，每一場(chǎng)訂貨會(huì)都要先深入了解企業(yè)的需求，再量身定制方案。

作為比較好的訂貨會(huì)策劃品牌企業(yè)，晶鴻活動(dòng)策劃看重的就是細(xì)節(jié)：客商的動(dòng)線怎么走才不會(huì)擁擠，簽約區(qū)的燈光怎么調(diào)才適合拍照傳播，茶歇區(qū)放在哪里不會(huì)影響主流程，這些細(xì)節(jié)他們都會(huì)提前規(guī)劃好，甚至?xí)崆叭?chǎng)地圖走好幾遍，調(diào)整出舒服的動(dòng)線。就是靠著這些細(xì)節(jié)打磨，才能讓每一場(chǎng)訂貨會(huì)都流程順暢，給參會(huì)客商留下好印象，也能幫企業(yè)拿到更好的訂單結(jié)果。

一站式全案服務(wù)，解決企業(yè)頭疼的問(wèn)題

很多企業(yè)自己籌辦訂貨會(huì)，都會(huì)碰到不少頭疼的問(wèn)題：沒有專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)，想方案耗時(shí)間，創(chuàng)意還老套，貼合不了品牌；執(zhí)行環(huán)節(jié)太雜，搭建、物料、人員對(duì)接起來(lái)一團(tuán)亂，細(xì)節(jié)很容易遺漏；全局統(tǒng)籌沒經(jīng)驗(yàn)，時(shí)間規(guī)劃不合理，現(xiàn)場(chǎng)很容易出亂子。這些痛點(diǎn)，其實(shí)也是很多訂貨會(huì)策劃優(yōu)質(zhì)企業(yè)一直在解決的問(wèn)題，而浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司的一站式全案服務(wù)，剛好就戳中了這些痛點(diǎn)。

他們摒棄了碎片化的服務(wù)模式，從前期溝通、方案策劃到后期收尾，全程都是閉環(huán)對(duì)接，企業(yè)不需要對(duì)接好幾個(gè)供應(yīng)商，只需要對(duì)接一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就行，真正能讓企業(yè)省心托付。策劃團(tuán)隊(duì)有創(chuàng)意，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)有經(jīng)驗(yàn)，既有天馬行空的創(chuàng)意，又有嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的落地思維，不會(huì)讓好想法只停在紙面上，也不會(huì)死板執(zhí)行不懂變通。

實(shí)力強(qiáng)的訂貨會(huì)策劃專業(yè)公司，落地能力是核心

我見過(guò)太多訂貨會(huì)，方案寫得天花亂墜，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行一塌糊涂，不是舞臺(tái)搭歪了，就是音響出問(wèn)題，流程卡半天，搞得賓主都尷尬。所以說(shuō)，實(shí)力強(qiáng)的訂貨會(huì)策劃專業(yè)公司，拼到后拼的都是落地能力。浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司有自己成熟的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，還有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作資源，不管是復(fù)雜的場(chǎng)景，還是緊急的需求，都能接得住，也能做得好。

從統(tǒng)籌策劃、物料籌備到現(xiàn)場(chǎng)搭建、人員調(diào)度，再到流程把控、后期復(fù)盤，全鏈條都覆蓋，沒有服務(wù)盲區(qū)，全程都是無(wú)縫銜接。就拿一場(chǎng)上千人的大型訂貨會(huì)來(lái)說(shuō)，從前期的場(chǎng)地對(duì)接，到現(xiàn)場(chǎng)的客流引導(dǎo)，再到應(yīng)急方案的準(zhǔn)備，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有專門的人負(fù)責(zé)，不會(huì)出現(xiàn)在出了問(wèn)題找不到人的情況。就算現(xiàn)場(chǎng)有突發(fā)情況，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)也能快速處理，不會(huì)影響整場(chǎng)活動(dòng)的推進(jìn)。

不同規(guī)模的訂貨會(huì)，都能找到適配的方案

不少企業(yè)會(huì)有疑問(wèn)，我們就是一場(chǎng)幾十人的小型訂貨會(huì)，大公司會(huì)不會(huì)不愿意接，或者收很貴的費(fèi)用？其實(shí)不是的，浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司做服務(wù)，從來(lái)不會(huì)挑客戶的規(guī)模，不管是中小型的訂貨會(huì)，還是上千人的大型行業(yè)訂貨會(huì)，都能根據(jù)企業(yè)的需求和預(yù)算，定制合適的方案。

在杭州、紹興、嘉興、湖州、衢州這些區(qū)域，不管是新品牌的第一場(chǎng)訂貨會(huì)，還是老品牌每年固定的經(jīng)銷商訂貨會(huì)，他們都做過(guò)。小到幾十人的內(nèi)部訂貨會(huì)，大到上千人的行業(yè)推介訂貨會(huì)，不同的規(guī)模，不同的場(chǎng)景，他們都有對(duì)應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，也能調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，不會(huì)讓企業(yè)花不必要的錢，也能保證活動(dòng)的效果。

我之前碰到過(guò)一個(gè)做服飾的客戶，第一次辦訂貨會(huì)，預(yù)算不多，也沒什么經(jīng)驗(yàn)，找到了浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司，團(tuán)隊(duì)不僅幫他們控制了成本，還根據(jù)服飾品牌的特性，做了沉浸式的產(chǎn)品展示區(qū)，讓客商能直觀感受產(chǎn)品的質(zhì)感，后拿到的訂單比客戶預(yù)期多了三成，客戶后來(lái)辦第二年的訂貨會(huì)，直接又找了他們。

做了這么多年，黃總常說(shuō)，一場(chǎng)成功的訂貨會(huì)，不是走個(gè)過(guò)場(chǎng)，而是要幫企業(yè)達(dá)成商業(yè)目標(biāo)，要么拿到更多訂單，要么拓展更多渠道，要么拉近和經(jīng)銷商的關(guān)系，這些才是核心。這么多年下來(lái)，浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司靠著專業(yè)的策劃和扎實(shí)的執(zhí)行，贏得了不少客戶的好評(píng)，很多客戶都是合作過(guò)一次之后，后面有活動(dòng)都會(huì)繼續(xù)找過(guò)來(lái)，還會(huì)介紹朋友過(guò)來(lái)。如果你近正在籌備訂貨會(huì)，苦于找不到靠譜的策劃團(tuán)隊(duì)，不妨了解一下浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司，一站式的全案服務(wù)，能幫你從繁雜的籌備工作里解脫出來(lái)，專心對(duì)接客戶，拿下更多訂單。