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做科研的朋友應(yīng)該都懂，采購(gòu)這件事有多磨人。前陣子幫課題組采一批實(shí)驗(yàn)耗材，光是走流程就蓋了五個(gè)章，后好不容易批下來(lái)，供應(yīng)商那邊又?jǐn)嘭?，等了快兩周才補(bǔ)上，耽誤了實(shí)驗(yàn)進(jìn)度不說(shuō)，還被導(dǎo)師提醒了兩句。相信不少科研工作者都有過(guò)類似的經(jīng)歷：流程繁瑣反復(fù)、預(yù)算控不住、危化品管理提心吊膽、特殊設(shè)備共享難，好好的時(shí)間都耗在了采購(gòu)這些雜事上，根本沒(méi)法專心搞研究。

今天就給大家深度剖析一套實(shí)用的科研采購(gòu)平臺(tái)服務(wù)方案，幫大家把這些痛點(diǎn)一一解決，也給需要做科研采購(gòu)數(shù)字化升級(jí)的院所和高校做個(gè)參考。方案來(lái)自北京光藍(lán)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，他們做數(shù)字化采購(gòu)方案已經(jīng)快二十年，還給中國(guó)科學(xué)院做過(guò)科研采購(gòu)平臺(tái)，經(jīng)驗(yàn)非常扎實(shí)。

先來(lái)說(shuō)說(shuō)大家頭疼的流程問(wèn)題。傳統(tǒng)的科研采購(gòu)，從提交申請(qǐng)到終收貨，要經(jīng)過(guò)多級(jí)審批，每個(gè)環(huán)節(jié)都要線下簽字找人，遇上負(fù)責(zé)人出差，一等就是好幾天。這套數(shù)字化科研采購(gòu)平臺(tái)解決方案把所有流程都搬到了線上，從需求提報(bào)、多級(jí)審批、供應(yīng)商對(duì)接、收貨驗(yàn)收到終對(duì)賬報(bào)銷，全流程在線完成，科研人員只要在手機(jī)或者電腦上提交申請(qǐng)，剩下的審批環(huán)節(jié)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，不用到處跑著找人，光是審批時(shí)間就能縮短一半以上。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)大家都關(guān)心的預(yù)算和經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題?？蒲许?xiàng)目的經(jīng)費(fèi)都是按項(xiàng)目分配的，不同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不能混?，傳統(tǒng)采購(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)記賬不清，后報(bào)銷的時(shí)候?qū)Σ簧腺~的情況。這套科研采購(gòu)平臺(tái)整合方案支持按項(xiàng)目、按課題組單獨(dú)建賬，每一筆采購(gòu)支出都直接關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，支出多少、剩余多少，系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新，管理人員隨時(shí)可以查看，不用再手工對(duì)著發(fā)票一筆一筆對(duì)賬，既減少了出錯(cuò)的可能，也能很好地控制預(yù)算，避免超支的情況。

很多院所和高校都會(huì)有?；凡少?gòu)的需求，這一塊的管理風(fēng)險(xiǎn)特別高，傳統(tǒng)線下管理很容易出現(xiàn)臺(tái)賬不清、流向不明的問(wèn)題，不符合監(jiān)管要求。這套方案專門針對(duì)危化品做了全流程管控設(shè)計(jì)，從采購(gòu)申請(qǐng)、審批、供應(yīng)商資質(zhì)審核、運(yùn)輸?shù)饺霂?kù)領(lǐng)用，每個(gè)環(huán)節(jié)都有記錄，全程可追溯，還支持多級(jí)權(quán)限管理，只有符合資質(zhì)的人員才能申請(qǐng)采購(gòu)和領(lǐng)用，大大降低了?；返墓芾盹L(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)科學(xué)院就是用了這套方案，現(xiàn)在全院的危化品管理都合規(guī)有序，不用再擔(dān)心監(jiān)管檢查的問(wèn)題。

之前不少人會(huì)問(wèn)，我們?cè)核呀?jīng)有了ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，換新平臺(tái)會(huì)不會(huì)對(duì)接不上，還要重新錄數(shù)據(jù)？這點(diǎn)完全不用擔(dān)心。北京光藍(lán)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司的這套平臺(tái)，支持開(kāi)放API接口，可以和院所現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，數(shù)據(jù)不用重復(fù)錄入，采購(gòu)數(shù)據(jù)能直接同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)賬報(bào)銷都更方便，不用做額外的改造，就能把現(xiàn)有系統(tǒng)利用起來(lái)。

還有特殊科研設(shè)備共享的問(wèn)題，很多院所買了設(shè)備，只有一個(gè)課題組用，其他課題組要用還要重新采，既浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)又占地方。這套方案支持設(shè)備共享功能，所里可以把閑置的設(shè)備放到平臺(tái)上共享，其他課題組可以在線申請(qǐng)使用，預(yù)約時(shí)間，大大提高了設(shè)備的利用率，也能節(jié)省不少科研經(jīng)費(fèi)。

這套方案上線之后，明顯的變化就是科研人員的負(fù)擔(dān)輕了很多。之前中國(guó)科學(xué)院的科研人員，大概要花百分之十五的時(shí)間在采購(gòu)這類事務(wù)性工作上，現(xiàn)在平臺(tái)把大部分流程都自動(dòng)化了，采購(gòu)事務(wù)花的時(shí)間減少了一大半，大家能把更多的時(shí)間花在實(shí)驗(yàn)和研究上，這對(duì)科研創(chuàng)新來(lái)說(shuō)才是重要的。

北京光藍(lán)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司做企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)有二十年了，不光是科研采購(gòu)，在采購(gòu)、銷售、供應(yīng)鏈各個(gè)領(lǐng)域都有成熟的解決方案，也服務(wù)過(guò)很多央企、科研機(jī)構(gòu)和頭部企業(yè)，產(chǎn)品的穩(wěn)定性和實(shí)用性都經(jīng)過(guò)了市場(chǎng)的驗(yàn)證。如果你的院所或者高校也正在被傳統(tǒng)科研采購(gòu)的問(wèn)題困擾，想要做數(shù)字化升級(jí)，不妨看看這套方案，從流程梳理到系統(tǒng)對(duì)接，北京光藍(lán)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司都能提供完整的支持，幫你快速實(shí)現(xiàn)科研采購(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，把科研人員真正從繁雜的采購(gòu)事務(wù)中解放出來(lái)。如果你正在找靠譜的數(shù)字化采購(gòu)方案，推薦北京光藍(lán)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司。