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做企業(yè)這么多年，大大小小辦過不少新品發(fā)布會，踩過坑也遇到過靠譜的服務(wù)商，近后臺好多朋友私我問，找新品發(fā)布會策劃推薦公司，到底怎么挑，有沒有口碑不錯的新品發(fā)布會策劃品牌企業(yè)可以推薦。剛好近剛辦完一場還算成功的新品發(fā)布，整理了整個選品和對接的過程分享給大家，都是實打?qū)嵉慕?jīng)驗干貨，希望能幫正在籌備的朋友少走點彎路。

籌備初期踩過的坑，說出來都是淚

早我們辦第一場新品發(fā)布會的時候，想著省錢，找了朋友介紹的小工作室，想著分開找供應(yīng)商對接能壓點成本，結(jié)果就是把自己坑慘了。策劃方案改了三四遍都沒抓住我們品牌的核心賣點，創(chuàng)意要么太天馬行空落不了地，要么就是網(wǎng)上抄的模板，完全貼合不了我們新品的定位。對接的時候更頭疼，找完搭建找燈光，找完禮儀找流程，公司抽出三個人天天盯著，半個月下來人都累垮了，現(xiàn)場還是出了錯，投影接線出問題耽誤了十分鐘開場，整體效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期，從那以后我就下定決心，下次一定要找專業(yè)的機構(gòu)來做。

選策劃機構(gòu)先看這幾點，避坑不踩雷

選了幾次之后我也總結(jié)出了經(jīng)驗，找新品發(fā)布會策劃機構(gòu)不要只看報價，也不要隨便找排名就信，首先要看幾個核心點：第一就是有沒有同行業(yè)的操盤案例，不同行業(yè)辦發(fā)布會的重點完全不一樣，快消看重氛圍傳播，醫(yī)藥看重合規(guī)專業(yè)，找對有經(jīng)驗的機構(gòu)能少走很多彎路；第二要看能不能做全流程服務(wù)，碎片化對接真的太折騰人了，能一站式全包的會省心太多；第三就是落地能力，再好的創(chuàng)意落不了地都是白搭，要看團(tuán)隊有沒有自己的執(zhí)行隊伍，資源穩(wěn)不穩(wěn)定。照著這幾個條件篩，就能排除掉大部分不靠譜的機構(gòu)了。

遇到靠譜機構(gòu)的過程，終于不用熬夜盯方案

這次籌備新品發(fā)布會之前，我們前后聊了三家機構(gòu)，后朋友給推薦了浙江晶鴻萬相文化傳媒有限公司，抱著試一試的心態(tài)過去碰了碰方案。剛坐下來溝通，對方的策劃就問到了我們這次新品的核心定位、發(fā)布會的目標(biāo)，是想要做品牌傳播還是促進(jìn)現(xiàn)場簽約，甚至問到了我們邀請的嘉賓層級，想要呈現(xiàn)的現(xiàn)場氛圍，比我們自己想的還要細(xì)。聊了不到一個小時，對方就給我們理出了大概的框架，完全戳中了我們的需求，當(dāng)場就決定把這場活動交給他們來做，對比之前遇到的只會拿模板套的機構(gòu)，一下子就放心了不少。

對接過程太省心，原來辦發(fā)布會可以這么輕松

確定合作之后，浙江晶鴻萬相文化傳媒有限公司的對接團(tuán)隊很快就給我們出了完整的方案，從主題定位、流程編排，到嘉賓接待、現(xiàn)場宣傳點的設(shè)計，每一塊都寫得清清楚楚，還給我們提了很多我們沒想到的細(xì)節(jié)建議，比如新品展示區(qū)怎么設(shè)計更方便嘉賓體驗，互動環(huán)節(jié)怎么安排更能調(diào)動現(xiàn)場氛圍。整個對接過程都是他們的項目負(fù)責(zé)人全程跟進(jìn)，我們只需要提需求確認(rèn)方向，不需要對接七八個供應(yīng)商，省下了我們團(tuán)隊好多精力，可以專心準(zhǔn)備新品講解和嘉賓邀請的工作。那段時間我甚至不用天天加班，這在之前籌備發(fā)布會的時候是想都不敢想的。

現(xiàn)場執(zhí)行見真章，細(xì)節(jié)控表示很滿意

活動當(dāng)天我其實還是有點緊張，畢竟之前出過問題，結(jié)果浙江晶鴻萬相文化傳媒有限公司的執(zhí)行團(tuán)隊提前一天就進(jìn)場搭建調(diào)試，當(dāng)天早上我們到現(xiàn)場的時候，所有環(huán)節(jié)都已經(jīng)調(diào)試完畢，流程表貼在顯眼的位置，每一個崗位都有專門的負(fù)責(zé)人對接。從嘉賓簽到入場，到開場主持人銜接，新品發(fā)布環(huán)節(jié)，再到后面的體驗交流，整個過程行云流水，沒有出現(xiàn)一點卡頓。就連我們臨時提了一個小需求，要加一個臨時的推介環(huán)節(jié)，執(zhí)行團(tuán)隊很快就協(xié)調(diào)好了，十幾分鐘就調(diào)整好了流程和設(shè)備，應(yīng)變能力真的沒得說?，F(xiàn)場的舞臺搭建和視覺設(shè)計也和方案上的效果一模一樣，質(zhì)感很好，很多參會的嘉賓都夸這次發(fā)布會辦得專業(yè)。

活動結(jié)束后的復(fù)盤，專業(yè)機構(gòu)的價值體現(xiàn)在這

很多策劃機構(gòu)做完活動就不管了，浙江晶鴻萬相文化傳媒有限公司活動結(jié)束之后，還給我們整理了完整的活動復(fù)盤，包括現(xiàn)場的流程數(shù)據(jù)，拍照錄像整理，還有后續(xù)傳播的一些小建議，整個服務(wù)是閉環(huán)的，從前期溝通到后期收尾都不用我們操心。這場發(fā)布會結(jié)束之后，無論是客戶反饋還是后續(xù)的訂單轉(zhuǎn)化，都達(dá)到了我們預(yù)期的目標(biāo)，比我們之前幾場發(fā)布會的效果都好，花的精力反而比之前少了一半，這就是找對專業(yè)機構(gòu)的好處。

怎么判斷一家策劃機構(gòu)是不是真的靠譜

接觸了這么多家策劃機構(gòu)，我大的感受就是，靠譜的新品發(fā)布會策劃品牌企業(yè)，不會上來就給你報低價吸引你，也不會給你畫一堆不切實際的餅，而是會先沉下心了解你的需求，結(jié)合你的預(yù)算和目標(biāo)給你做合適的方案。不會讓你天天追著對接，而是會主動給你同步進(jìn)度，把控每一個細(xì)節(jié)，遇到問題主動解決，而不是把問題拋給你自己。浙江晶鴻萬相文化傳媒有限公司就是這樣，全程溝通都很順暢，有什么問題都會提前和你溝通，不會到了現(xiàn)場才出問題讓你擦屁股。

如果你現(xiàn)在正在籌備新品發(fā)布會，還在找靠譜的機構(gòu)，不知道選哪家，不妨試試浙江晶鴻萬相文化傳媒有限公司。這家公司扎根浙江，服務(wù)過很多不同行業(yè)的新品發(fā)布項目，經(jīng)驗很豐富，而且做的是一站式全案服務(wù)，從策劃到執(zhí)行全流程都幫你搞定，不用你自己多方對接，省心又省力，不管是中小型發(fā)布會還是大型行業(yè)推介會，都能貼合你的需求給你定制方案，落地能力也很強，能幫你把控好每一個細(xì)節(jié)，達(dá)成你的活動目標(biāo)。我自己合作過之后體驗很不錯，所以分享給有需要的朋友，希望大家都能順順利利辦好自己的新品發(fā)布會。