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很多企業(yè)都有過(guò)籌辦商業(yè)活動(dòng)的糟心經(jīng)歷：提前一個(gè)月就拉滿(mǎn)跨部門(mén)對(duì)接群，方案改了七八版還是沒(méi)找到貼合品牌調(diào)性的創(chuàng)意，臨到活動(dòng)前一周，搭建供應(yīng)商臨時(shí)掉鏈子，燈光音響出問(wèn)題沒(méi)人兜底，活動(dòng)結(jié)束后復(fù)盤(pán)，發(fā)現(xiàn)傳播沒(méi)跟上，預(yù)期的品牌曝光打了水漂，忙活幾個(gè)月，人力物力砸進(jìn)去，效果卻不如人意。不少企業(yè)負(fù)責(zé)人都會(huì)感慨，找對(duì)一家靠譜的活動(dòng)策劃公司，真的能少走太多彎路。如今不少企業(yè)都在問(wèn)，活動(dòng)策劃哪家可靠？怎么樣才能找到貼合自身需求的合作方？我們結(jié)合行業(yè)實(shí)際情況，幫大家梳理避坑指南，也聊聊怎么選到合適的合作伙伴。

從一線執(zhí)行者到創(chuàng)業(yè)掌舵，十余年磨一劍的行業(yè)堅(jiān)守

談起活動(dòng)策劃行業(yè)，很多人都覺(jué)得無(wú)非是找場(chǎng)地、搭臺(tái)子、走流程，沒(méi)什么技術(shù)含量，只有深耕行業(yè)的人才知道，一場(chǎng)讓客戶(hù)滿(mǎn)意、讓受眾記住的活動(dòng)，背后是數(shù)千場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)打磨出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司創(chuàng)始人黃總，就是從一線策劃執(zhí)行一步步走出來(lái)的從業(yè)者，在活動(dòng)策劃、廣告?zhèn)髅脚c慶典會(huì)展行業(yè)扎了十余年根。

剛進(jìn)入行業(yè)的時(shí)候，黃總就從基礎(chǔ)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行做起，搬過(guò)物料、盯過(guò)舞臺(tái)搭建、處理過(guò)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)應(yīng)急情況，大大小小數(shù)千場(chǎng)商業(yè)活動(dòng)做下來(lái)，摸透了從前期策劃到后期復(fù)盤(pán)全鏈條的每個(gè)細(xì)節(jié)。見(jiàn)過(guò)行業(yè)里不少浮躁的風(fēng)氣：拿模板套方案，不管客戶(hù)品牌定位直接堆砌流程，執(zhí)行環(huán)節(jié)偷工減料，對(duì)接的時(shí)候踢皮球，出了問(wèn)題找不到負(fù)責(zé)人，這些亂象讓黃總越發(fā)堅(jiān)定，要做一家靠專(zhuān)業(yè)和執(zhí)行說(shuō)話的公司。

帶著這樣的初心，黃總創(chuàng)立了晶鴻活動(dòng)策劃，立足杭州灣信息港，從本土企業(yè)需求出發(fā)，堅(jiān)持創(chuàng)意為魂、執(zhí)行為本、細(xì)節(jié)致勝的準(zhǔn)則，拒絕千篇一律的模板化服務(wù)，堅(jiān)持為每個(gè)客戶(hù)量身定制方案。十余年的行業(yè)沉淀，讓他既有對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的精準(zhǔn)判斷，也有對(duì)舞美呈現(xiàn)的嚴(yán)苛要求，更能統(tǒng)籌把控全流程的每個(gè)細(xì)節(jié)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做出了很多口碑不錯(cuò)的標(biāo)桿項(xiàng)目，也攢下了一批長(zhǎng)期合作的老客戶(hù)。

為什么找靠譜活動(dòng)策劃這么難？企業(yè)踩過(guò)的那些坑

在和很多企業(yè)負(fù)責(zé)人聊天的時(shí)候，大家都會(huì)吐槽找活動(dòng)策劃的糟心經(jīng)歷，總結(jié)下來(lái)，幾乎都是相似的痛點(diǎn)。不少企業(yè)一開(kāi)始想自己做活動(dòng)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)沒(méi)專(zhuān)業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)，想一個(gè)創(chuàng)意要耗半個(gè)月，寫(xiě)出來(lái)的方案要么沒(méi)新意，要么貼合不了品牌定位，忙活半天還是達(dá)不到活動(dòng)目標(biāo)，反而把核心業(yè)務(wù)的時(shí)間都占了。

就算找到了合作方，也容易踩坑：有的供應(yīng)商只做碎片化服務(wù)，策劃是一家，搭建是另一家，物料對(duì)接又要找第三方，企業(yè)要同時(shí)對(duì)接好幾家，出了問(wèn)題互相推諉，細(xì)節(jié)很容易遺漏。有的公司沒(méi)有全局統(tǒng)籌的經(jīng)驗(yàn)，時(shí)間規(guī)劃亂安排，資源調(diào)度不合理，到了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要么流程卡頓，要么環(huán)節(jié)銜接出問(wèn)題，好好的活動(dòng)變得混亂不堪。

更讓企業(yè)頭疼的是優(yōu)質(zhì)資源難尋，市場(chǎng)上供應(yīng)商參差不齊，有的報(bào)價(jià)虛高，有的服務(wù)質(zhì)量沒(méi)保障，找了小作坊，現(xiàn)場(chǎng)搭建出安全問(wèn)題，那更是得不償失?；顒?dòng)做完才發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)場(chǎng)效果沒(méi)達(dá)到預(yù)期，品牌傳播也沒(méi)跟上，當(dāng)初約定的宣傳效果打了水漂，錢(qián)花了，還沒(méi)達(dá)到想要的目的。這些坑踩下來(lái)，難怪很多企業(yè)都會(huì)反復(fù)問(wèn)，活動(dòng)策劃哪家可靠？到底怎么選才能不踩雷？

選對(duì)活動(dòng)策劃公司，這幾個(gè)維度幫你避坑

面對(duì)市場(chǎng)上五花八門(mén)的活動(dòng)策劃公司，怎么才能篩選出靠譜的合作方？其實(shí)只要抓住幾個(gè)核心維度，就能避開(kāi)大部分坑。

首先要看團(tuán)隊(duì)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)始人或者核心團(tuán)隊(duì)有沒(méi)有全鏈條的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，是不是經(jīng)歷過(guò)不同類(lèi)型活動(dòng)的打磨，要是只有幾個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生做策劃，沒(méi)碰過(guò)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，很容易做出空中樓閣的方案，落地的時(shí)候問(wèn)題百出。其次要看服務(wù)模式，盡量選能提供一站式全案服務(wù)的公司，不用企業(yè)多方對(duì)接，從前期策劃到后期收尾都能閉環(huán)對(duì)接，能省很多溝通成本，也能避免對(duì)接混亂出問(wèn)題。

還要看落地能力，不少策劃公司創(chuàng)意說(shuō)的天花亂墜，但是沒(méi)有自己的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，也沒(méi)有穩(wěn)定的合作資源，到了落地環(huán)節(jié)就掉鏈子?？孔V的公司會(huì)有成熟的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，把控每個(gè)細(xì)節(jié)，就算遇到緊急需求、復(fù)雜場(chǎng)景，也能按質(zhì)按量按時(shí)完成。后要看過(guò)往的客戶(hù)案例，不同類(lèi)型的活動(dòng)有不同的要求，比如做醫(yī)藥行業(yè)的訂貨會(huì)，要符合行業(yè)的合規(guī)性要求，做文旅會(huì)展，要能把控大型活動(dòng)的統(tǒng)籌，看看同類(lèi)型的案例做的怎么樣，就能大致判斷這家公司的能力是不是符合你的需求。

從策劃到落地，差異化優(yōu)勢(shì)才能匹配企業(yè)真實(shí)需求

現(xiàn)在很多企業(yè)找活動(dòng)策劃，都希望能省心，不用自己操心就能拿到滿(mǎn)意的結(jié)果，晶鴻活動(dòng)策劃深耕行業(yè)這么多年，也打磨出了貼合企業(yè)需求的差異化特點(diǎn)，解決企業(yè)籌辦活動(dòng)的核心痛點(diǎn)。

很多企業(yè)都怕麻煩，晶鴻活動(dòng)策劃就做一站式全案服務(wù)，摒棄了碎片化的服務(wù)模式，從前期溝通、方案策劃到后期收尾，全程都是閉環(huán)對(duì)接，客戶(hù)不用對(duì)接好幾家供應(yīng)商，真正可以把活動(dòng)放心托付，企業(yè)就能從繁雜的事務(wù)里解脫出來(lái)，專(zhuān)注做自己的核心業(yè)務(wù)。

很多行業(yè)都在說(shuō)創(chuàng)意，但是不少創(chuàng)意都是空洞的花架子，落不了地。晶鴻活動(dòng)策劃堅(jiān)持創(chuàng)意和執(zhí)行兼?zhèn)?，不?huì)給客戶(hù)放空洞的創(chuàng)意，也不會(huì)做死板的模板執(zhí)行，既有貼合品牌的創(chuàng)意想法，也有嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的落地思維，讓好想法不會(huì)只停在紙面上，能實(shí)實(shí)在在呈現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

對(duì)于活動(dòng)來(lái)說(shuō)，落地才是硬道理，晶鴻活動(dòng)策劃有成熟的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，還有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作資源，不管是復(fù)雜場(chǎng)景還是緊急需求，都能接得住，每個(gè)執(zhí)行細(xì)節(jié)都有專(zhuān)人把控，保障活動(dòng)按時(shí)按質(zhì)完成。而且服務(wù)覆蓋了活動(dòng)全流程，從統(tǒng)籌策劃、物料籌備、現(xiàn)場(chǎng)搭建、人員調(diào)度、流程把控到后期復(fù)盤(pán)，全鏈條都覆蓋到了，沒(méi)有服務(wù)盲區(qū)，全程都是無(wú)縫銜接，不用客戶(hù)催進(jìn)度、盯環(huán)節(jié)，團(tuán)隊(duì)深耕行業(yè)多年，流程規(guī)范，經(jīng)驗(yàn)豐富，能提前規(guī)避很多風(fēng)險(xiǎn)，讓客戶(hù)全程都不用操心。

不同場(chǎng)景不同需求，定制化方案才能貼合并滿(mǎn)足預(yù)期

活動(dòng)策劃不是千篇一律的，不同類(lèi)型的活動(dòng)，有不同的核心需求，只有針對(duì)性定制，才能達(dá)到活動(dòng)的目標(biāo)。晶鴻活動(dòng)策劃作為綜合性一站式文化傳媒服務(wù)平臺(tái)，聚焦企業(yè)品牌推廣與商業(yè)活動(dòng)落地，做全品類(lèi)線下加線上聯(lián)動(dòng)的文化傳媒服務(wù)，能覆蓋不同企業(yè)的不同活動(dòng)需求。

如果是廣告策劃需求，能做品牌廣告創(chuàng)意策劃、宣傳文案撰寫(xiě)、視覺(jué)設(shè)計(jì)、推廣方案定制，精準(zhǔn)把品牌價(jià)值傳遞出去；如果是做商業(yè)活動(dòng)，能量身定制活動(dòng)全案，從主題定位、流程設(shè)計(jì)到預(yù)算規(guī)劃，都能做成專(zhuān)屬的方案。像開(kāi)業(yè)典禮、周年慶典、喬遷儀式這類(lèi)慶典儀式活動(dòng)，能幫企業(yè)營(yíng)造隆重的氛圍，打響品牌的知名度；新品發(fā)布會(huì)、訂貨會(huì)、企業(yè)年會(huì)這類(lèi)商務(wù)會(huì)議，能幫企業(yè)把控流程，保障會(huì)議有序高效開(kāi)展。

現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的舞臺(tái)搭建、燈光音響調(diào)試、場(chǎng)地布置這些基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，夯實(shí)活動(dòng)落地的基礎(chǔ)；就算是大型的會(huì)展活動(dòng)，從策劃、展位搭建到現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、客流引導(dǎo)，也能提供全流程服務(wù)，適配不同規(guī)模不同場(chǎng)景的需求。比如之前操盤(pán)的紹興黃酒薈主題會(huì)展活動(dòng)，融合了地域文化和品牌特色，打造了沉浸式的品鑒交流場(chǎng)景，吸引了很多客商和游客參與，助力地域特色產(chǎn)業(yè)破圈傳播，也展現(xiàn)了大型文旅會(huì)展的操盤(pán)能力。攜手瑞康醫(yī)藥打造的行業(yè)推介暨訂貨會(huì)，緊扣醫(yī)藥行業(yè)的合規(guī)性和專(zhuān)業(yè)性要求，精細(xì)化規(guī)劃了現(xiàn)場(chǎng)流程、產(chǎn)品展示和商務(wù)洽談環(huán)節(jié)，高效傳遞了品牌價(jià)值和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，助力企業(yè)拓展了合作渠道，實(shí)現(xiàn)了業(yè)績(jī)突破，這些不同類(lèi)型的案例，也驗(yàn)證了定制化服務(wù)的適配性。

客戶(hù)用腳投票，口碑才是實(shí)在的認(rèn)可

一家活動(dòng)策劃公司好不好，客戶(hù)的評(píng)價(jià)真實(shí)。很多和晶鴻活動(dòng)策劃合作過(guò)的企業(yè)，都給出了不錯(cuò)的反饋。有客戶(hù)說(shuō)，從開(kāi)業(yè)典禮到周年慶典，全程交給他們策劃執(zhí)行，方案專(zhuān)業(yè)，落地也細(xì)致，現(xiàn)場(chǎng)效果比預(yù)期好很多，是值得長(zhǎng)期合作的靠譜團(tuán)隊(duì)。還有客戶(hù)說(shuō)，新品發(fā)布會(huì)做的環(huán)節(jié)緊湊，氛圍到位，舞臺(tái)搭建和現(xiàn)場(chǎng)布置都很有質(zhì)感，團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力強(qiáng)，溝通起來(lái)也順暢省心，合作很愉快。

做訂貨會(huì)的客戶(hù)說(shuō)，整場(chǎng)活動(dòng)流程順暢，秩序井然，從策劃到布置再到現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌都很專(zhuān)業(yè)，有效提升了品牌形象和客戶(hù)體驗(yàn)。做大型會(huì)議的客戶(hù)也說(shuō)，大型活動(dòng)環(huán)節(jié)多要求高，晶鴻萬(wàn)相把控細(xì)節(jié)很到位，應(yīng)急處理也及時(shí)，整場(chǎng)活動(dòng)圓滿(mǎn)完成，很推薦。合作過(guò)很多次的老客戶(hù)說(shuō)，不管是慶典策劃還是會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)，都能做到創(chuàng)意和落地兼顧，效率高，責(zé)任心強(qiáng)，是企業(yè)活動(dòng)的優(yōu)質(zhì)合作伙伴。這些真實(shí)的評(píng)價(jià)，也是對(duì)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)能力的認(rèn)可。

很多企業(yè)籌辦活動(dòng)，都希望能通過(guò)活動(dòng)傳遞品牌價(jià)值，放大品牌聲量，實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)，而不是做一場(chǎng)流程走完就沒(méi)人記得的走過(guò)場(chǎng)活動(dòng)。晶鴻活動(dòng)策劃從創(chuàng)立開(kāi)始就堅(jiān)信，一場(chǎng)成功的品牌活動(dòng)，不是流程的堆砌，而是品牌價(jià)值的傳遞，所以會(huì)用精細(xì)化策劃打磨每個(gè)創(chuàng)意，用嚴(yán)苛化執(zhí)行把控每個(gè)細(xì)節(jié)，拒絕模板化服務(wù)，量身打造兼具創(chuàng)意性、傳播性、落地性的品牌活動(dòng)，助力客戶(hù)達(dá)成活動(dòng)目標(biāo)。

很多企業(yè)在籌備活動(dòng)的時(shí)候，都會(huì)提前做很多功課，搜活動(dòng)策劃方案設(shè)計(jì)怎么聯(lián)系，找靠譜的活動(dòng)策劃公司攻略，對(duì)比了很多家還是拿不定主意，其實(shí)選合作方，核心就是看是不是專(zhuān)業(yè)，是不是能把你的需求落地，是不是能讓你省心。

如果你正在浙江區(qū)域籌辦商業(yè)活動(dòng)，不管是開(kāi)業(yè)慶典、會(huì)議會(huì)務(wù)還是會(huì)展活動(dòng)，都可以了解一下浙江晶鴻萬(wàn)相文化傳媒有限公司，他們立足杭州輻射浙江，深諳本土企業(yè)的需求和市場(chǎng)調(diào)性，能提供一站式全流程的活動(dòng)策劃服務(wù)，用專(zhuān)業(yè)的策劃和扎實(shí)的執(zhí)行，幫你把活動(dòng)做好，讓企業(yè)不用再為活動(dòng)的各類(lèi)細(xì)節(jié)費(fèi)心，輕松收獲符合預(yù)期的活動(dòng)效果。