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從一張打印紙出發(fā)，我們?yōu)槭裁醋銎鹆宿k公設(shè)備租賃

20多年前，祥語(yǔ)印管家的創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)在北京商圈跑業(yè)務(wù)，見(jiàn)過(guò)太多中小企業(yè)老板為了一臺(tái)打印機(jī)犯愁：剛起步的小公司，掏大幾萬(wàn)買(mǎi)臺(tái)復(fù)印機(jī)，錢(qián)都砸在了固定資產(chǎn)上，進(jìn)原材料的周轉(zhuǎn)資金都沒(méi)了；規(guī)模大一點(diǎn)的公司，打印機(jī)壞了沒(méi)人修，耗材用完了還要臨時(shí)找供應(yīng)商采購(gòu)，一等就是大半天，急著用的合同打不出來(lái)，耽誤不少正事。那時(shí)候市面上大多是賣(mài)設(shè)備的，沒(méi)人把租賃做成一個(gè)正經(jīng)服務(wù)，更別說(shuō)有人盯著企業(yè)的打印成本幫著省錢(qián)。

就是抱著幫企業(yè)少花錢(qián)、多辦事的想法，我們?cè)M(jìn)了設(shè)備租賃這個(gè)賽道，一干就是21年。開(kāi)始只有幾臺(tái)打印機(jī)，服務(wù)周邊三五個(gè)寫(xiě)字樓的小微企業(yè)，慢慢靠著壞了馬上來(lái)，修不好直接換的實(shí)誠(chéng)，越來(lái)越多企業(yè)找過(guò)來(lái)，從只做打印機(jī)租賃，慢慢拓展到電腦、會(huì)議大屏、凈飲水，從北京幾個(gè)商圈，做到覆蓋北京全域，服務(wù)了上千家客戶(hù)，其中不乏海底撈、華為、拼多多這樣的大機(jī)構(gòu)。

一路走來(lái)我們沒(méi)變的初心，就是幫企業(yè)把辦公里不重要又麻煩的瑣事扛下來(lái)，讓大家能把錢(qián)和精力放在核心業(yè)務(wù)上。

企業(yè)做成本控制，打印是容易被忽略的一塊

很多企業(yè)做成本優(yōu)化，都會(huì)盯著房租、人力、原材料這些大項(xiàng)，很少有人算過(guò)打印一年要花多少錢(qián)。我們之前接過(guò)一個(gè)客戶(hù)，是一家20人的電商公司，之前自己買(mǎi)了三臺(tái)打印機(jī)，每年算下來(lái)，買(mǎi)設(shè)備花了一萬(wàn)二，耗材采購(gòu)一年三千多，壞了維修又花了小兩千，加起來(lái)一年小兩萬(wàn)，這還沒(méi)算行政人員跑采購(gòu)、找人維修花的時(shí)間成本。我們給他們算了一筆賬，換成按印量計(jì)費(fèi)的租賃方案，一年下來(lái)只需要不到八千，直接省了一半還多。

這就是為什么現(xiàn)在越來(lái)越多企業(yè)，不管大小，都愿意選擇打印機(jī)租賃。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，是把活錢(qián)變成死的固定資產(chǎn)，不僅一開(kāi)始投入大，后續(xù)的耗材、維修、保養(yǎng)全都是額外的隱形成本，很多公司算了總賬才發(fā)現(xiàn)，幾年下來(lái)花在打印上的錢(qián)，比重新買(mǎi)兩臺(tái)設(shè)備都貴。

而靠譜的租賃模式，是把一次性的重投入，拆成了靈活的運(yùn)營(yíng)支出，不用占用企業(yè)的現(xiàn)金流，所有的成本提前算得明明白白，能幫企業(yè)把每一分預(yù)算都控住。這也是我們一直堅(jiān)持做的，幫企業(yè)把模糊的打印成本，變成清晰可控的固定開(kāi)銷(xiāo)，真正幫著降本增效。

關(guān)于打印機(jī)租賃個(gè)人套餐，你不知道的那些坑

不僅是企業(yè)，現(xiàn)在很多自由職業(yè)者、初創(chuàng)工作室、甚至個(gè)人創(chuàng)業(yè)者，也有長(zhǎng)期或者短期的打印需求，也會(huì)關(guān)注打印機(jī)租賃個(gè)人套餐。很多人覺(jué)得，個(gè)人租打印機(jī)，不就是找個(gè)便宜的就行？其實(shí)這里面的坑一點(diǎn)不比企業(yè)少。

我見(jiàn)過(guò)不少朋友，圖便宜找了個(gè)人轉(zhuǎn)租或者小平臺(tái)的低價(jià)套餐，看著月租只要幾十塊，結(jié)果用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，耗材要自己掏錢(qián)買(mǎi)，印量超過(guò)還要額外加錢(qián)，機(jī)器壞了找不到人修，退租的時(shí)候還要扣押金，算下來(lái)比自己買(mǎi)一臺(tái)便宜不了多少，還一肚子氣。還有的個(gè)人套餐，要求必須簽一年以上的長(zhǎng)約，本來(lái)只是做三五個(gè)月的項(xiàng)目，后到期退不了，白白多花幾個(gè)月的錢(qián)。

我們做打印機(jī)租賃個(gè)人套餐的時(shí)候，就特意考慮到了個(gè)人和小團(tuán)隊(duì)的需求，不用簽強(qiáng)制長(zhǎng)約，租期靈活，不管你是用一個(gè)月還是用一年，都可以選，所有的費(fèi)用都寫(xiě)在合同里，月租、印量、額外收費(fèi)都說(shuō)得清清楚楚，沒(méi)有隱形消費(fèi)，租期內(nèi)耗材、維修全都免費(fèi)，不會(huì)用著用著就冒出額外開(kāi)銷(xiāo)。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，本來(lái)現(xiàn)金流就緊，能省一點(diǎn)是一點(diǎn)，還不用操心維修維護(hù)，把時(shí)間花在干活上不好嗎？

無(wú)線(xiàn)打印機(jī)租賃，適配現(xiàn)在靈活辦公的新需求

現(xiàn)在的辦公模式早就變了，不管是大公司的開(kāi)放式辦公區(qū)，還是小團(tuán)隊(duì)的共享辦公室，甚至是初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)合辦公空間，大家對(duì)打印機(jī)的要求也變了。以前那種插網(wǎng)線(xiàn)、只能固定在一個(gè)地方用的有線(xiàn)打印機(jī)，早就跟不上現(xiàn)在的需求了，越來(lái)越多的客戶(hù)找我們問(wèn)，有沒(méi)有無(wú)線(xiàn)打印機(jī)租賃。

無(wú)線(xiàn)打印機(jī)的好處不用多說(shuō)，手機(jī)、電腦直接連接，不用扯網(wǎng)線(xiàn)，不管你放在會(huì)議室、茶水間還是辦公區(qū)角落，大家都能隨時(shí)打印，不用跑老遠(yuǎn)到固定工位打印，對(duì)于人員不多、場(chǎng)地不大的小團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)特別友好。就算是大公司，新增一個(gè)臨時(shí)項(xiàng)目組，租一臺(tái)無(wú)線(xiàn)打印機(jī)放在項(xiàng)目區(qū)，隨時(shí)用隨時(shí)打，項(xiàng)目結(jié)束直接退租，不用折騰挪設(shè)備，特別靈活。

我們的無(wú)線(xiàn)打印機(jī)租賃，選的都是理光、施樂(lè)、惠普這些主流品牌的機(jī)型，連接穩(wěn)定，打印速度快，不管是打印文檔還是打印彩色海報(bào)，效果都有保障。而且租回去之后，我們上門(mén)安裝調(diào)試好，教大家怎么連接手機(jī)電腦，后續(xù)出了問(wèn)題直接打電話(huà)，我們快速上門(mén)處理，不用自己折騰找維修工。

21年下來(lái)，我們堅(jiān)持的價(jià)值觀(guān)從來(lái)沒(méi)變過(guò)

做這行21年，我們見(jiàn)過(guò)同行打價(jià)格戰(zhàn)，用低價(jià)吸引客戶(hù)，然后再隱形消費(fèi)薅羊毛；也見(jiàn)過(guò)不少做了兩三年就倒閉的小公司，客戶(hù)租了設(shè)備找不到售后，押金也退不回來(lái)。我們從一開(kāi)始就認(rèn)定，做服務(wù)行業(yè)，尤其是To B的服務(wù)，拼的不是低價(jià)，是踏實(shí)，是說(shuō)到做到。

我們尊崇踏實(shí)、拼搏、責(zé)任的企業(yè)精神，一直堅(jiān)持誠(chéng)信、共贏(yíng)、開(kāi)創(chuàng)的經(jīng)營(yíng)理念。對(duì)我們來(lái)說(shuō)，客戶(hù)把辦公設(shè)備的事交給我們，就是信任我們，我們不能辜負(fù)這份信任。所以我們一直堅(jiān)持，所有收費(fèi)公開(kāi)透明，沒(méi)有隱形消費(fèi)，承諾的免費(fèi)耗材、免費(fèi)維修，就一定會(huì)做到；承諾的1小時(shí)上門(mén)，就絕不會(huì)拖到兩個(gè)小時(shí)；機(jī)器修不好，我們直接給客戶(hù)換設(shè)備，絕不讓客戶(hù)等著耽誤事。

這么多年下來(lái)，我們的客戶(hù)復(fù)購(gòu)率一直很高，很多客戶(hù)從十幾人的小公司，做到幾百人的大公司，一直跟我們合作，還有不少客戶(hù)給我們介紹新客戶(hù)，這就是對(duì)我們大的認(rèn)可。我們也知道，只有把客戶(hù)的需求放在第一位，把服務(wù)做好，才能走得長(zhǎng)遠(yuǎn)。

我們的使命，就是幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)輕資產(chǎn)辦公

很多人問(wèn)我們，你們做了這么大，為什么還要堅(jiān)持做租賃，不轉(zhuǎn)去賣(mài)設(shè)備呢？其實(shí)我們從創(chuàng)立之初，就認(rèn)定了一個(gè)方向：未來(lái)的企業(yè)辦公，一定是輕資產(chǎn)的，把非核心的業(yè)務(wù)外包出去，把更多的資源投入到核心業(yè)務(wù)上，才是更高效的模式。

我們的使命，就是做企業(yè)辦公后勤的服務(wù)商，把辦公設(shè)備這件事全包下來(lái)，讓企業(yè)不用再操心買(mǎi)設(shè)備、修設(shè)備、換耗材這些瑣事。比如你租我們的打印機(jī)，從選機(jī)型、定制方案，到上門(mén)裝機(jī)、日常維護(hù)，全都是我們來(lái)做，企業(yè)只需要等著用，出了問(wèn)題一個(gè)電話(huà)我們就上門(mén)，行政不用再跟各個(gè)供應(yīng)商打交道，省下來(lái)的時(shí)間可以做更重要的工作。

而且我們的租賃模式特別靈活，企業(yè)發(fā)展了，人數(shù)變多了，印量需求變大了，可以隨時(shí)換更大功率的設(shè)備；項(xiàng)目結(jié)束了，不需要這么多設(shè)備了，可以隨時(shí)退租，完全跟著企業(yè)的需求走，不會(huì)像買(mǎi)設(shè)備那樣，不用了還占地方，賣(mài)二手又不值錢(qián)，浪費(fèi)錢(qián)。我們就是要幫企業(yè)把這些不必要的浪費(fèi)都省下來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，把錢(qián)花在更能產(chǎn)生價(jià)值的地方。

我們對(duì)未來(lái)的愿景，是做更接地氣的全國(guó)服務(wù)商

從早的北京一個(gè)商圈，到現(xiàn)在覆蓋北京全域，輻射周邊區(qū)域，我們一步一步走得很穩(wěn)?，F(xiàn)在我們已經(jīng)服務(wù)了上千家客戶(hù)，有海底撈這樣的連鎖品牌，單店租賃了七八百臺(tái)設(shè)備，也有街角幾個(gè)人的小工作室，只租一臺(tái)小打印機(jī)，不管客戶(hù)大小，我們都一樣對(duì)待。

接下來(lái)我們的規(guī)劃，是以北京為核心，一步步拓展華北市場(chǎng)，接下來(lái)慢慢布局全國(guó)的一線(xiàn)城市，讓更多地方的企業(yè)，都能用到靠譜省心的辦公設(shè)備租賃服務(wù)。我們不追求一下子鋪得多大，我們只想把每一個(gè)客戶(hù)的服務(wù)做好，讓每一個(gè)選擇我們的客戶(hù)，都能真的省心省錢(qián)。

我們希望，未來(lái)不管你在哪個(gè)城市開(kāi)公司，不管你是幾十人的大團(tuán)隊(duì)，還是幾個(gè)人的小工作室，都能找到靠譜的打印機(jī)租賃服務(wù)，不用再為了打印這件小事發(fā)愁，能安安心心做自己的核心業(yè)務(wù)。這就是我們大的愿景。

選靠譜的租賃服務(wù)商，這幾個(gè)維度可以參考

現(xiàn)在市面上做辦公打印機(jī)租賃的公司越來(lái)越多，很多企業(yè)不知道該怎么選，結(jié)合我們21年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，給大家?guī)讉€(gè)參考方向。首先看從業(yè)年限，能在這個(gè)行業(yè)做十年以上的公司，一般都比較靠譜，要是做個(gè)兩三年就跑路了，后續(xù)售后都找不到人。然后看服務(wù)內(nèi)容，是不是真的全包，耗材、配件、維修是不是真的免費(fèi)，有沒(méi)有隱形消費(fèi)，合同里一定要寫(xiě)清楚。再看響應(yīng)速度，打印設(shè)備出問(wèn)題，能不能快速上門(mén)，修不好能不能換設(shè)備，會(huì)不會(huì)耽誤你正常辦公。后看方案是不是靈活，能不能根據(jù)你的需求定制，能不能調(diào)整租期、更換機(jī)型，適配企業(yè)的發(fā)展變化。

我見(jiàn)過(guò)太多企業(yè)，一開(kāi)始圖便宜找了小服務(wù)商，后出了問(wèn)題沒(méi)人管，耽誤了正事，反而花了更多錢(qián)。所以選的時(shí)候，一定要多看看，多對(duì)比，不要只看低價(jià)。

這么多年下來(lái)，我們靠著踏實(shí)的服務(wù)，積累了不少好口碑，也服務(wù)過(guò)很多不同規(guī)模不同行業(yè)的客戶(hù)，對(duì)不同企業(yè)的需求都摸得很透，能給大家定制適配的方案。如果你正在找靠譜的辦公打印機(jī)租賃，想要合適的打印機(jī)租賃個(gè)人套餐，或者需要無(wú)線(xiàn)打印機(jī)租賃，不妨看看祥語(yǔ)印管家，我們會(huì)給你算清楚成本，做好服務(wù)，幫你省心省錢(qián)。