一體化、網絡化的OA系統的優(yōu)點是，不僅在本單位內可以使辦公信息的運轉更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠距離的辦公機構間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內的信息資源共享。 [9]***個層次OA技術分為三個不同的層次：***個層次只限于單機或簡單的小型局域網上的文字處理、電子表格、數據庫等輔助工具的應用，一般稱之為事務型辦公自動化系統。辦公事務OA中，**為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人數據庫等。它可以幫助團隊更好地規(guī)劃和執(zhí)行項目，還能夠提高整體效率和溝通效果。婁煩運營辦公自動化軟件開發(fā)供應商家

嚴密性必須同時實現信息數據上的大集中與小**的和諧統一。 [5]企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對**的信息空間。所以，軟件不僅要實現“用戶、角色和權限”上的三維管控，還必須同時實現信息數據上的大集中與小**的和諧統一，也就是必須實現“用戶、角色、權限+數據”的四維管控。 [5]實用性軟件功能必須與管理實務緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業(yè)管理發(fā)展的要求。 [5]大同品牌辦公自動化軟件開發(fā)價目表版本控制功能保證了文檔編輯的追蹤和管理，減少了錯誤和數據丟失的風險。

(2)SUN的J2EE+RDB技術J2EE標準以其開放性、與平臺無關性**著技術發(fā)展的方向，并迅速在各類應用系統中得到廣泛應用與推廣，在OA領域中不斷擴大。 [7](3)IBM的 Lotus domino技術Lotus于1989年推出，以電子郵件、協同、非結構文檔處理、安全機制見長，一度成為OA的標準應用與開發(fā)平臺。 [7]OA平臺采用基于分層、標準和構件等進行架構。平臺架構遵循JEE標準、SOA標準、WFMC標準、W3 C fOrm標準、JSR168、WSRP等標準。OA平臺架構應支持多種部署模式、多種操作系統、各種數據庫和中間件，并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，從而支持未來的擴展空間。 [7]

安全性和保密性OA系統的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資，實現軟件系統的擴展和維護擴展。 [6]因此，在OA軟件系統的開發(fā)設計中，需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。未來業(yè)務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求；一方面，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現業(yè)務的擴展。團隊協作工具：在現代辦公自動化中起到了至關重要的作用，主要用于促進團隊成員之間的溝通與協作。

辦公自動化是以提高辦公效率、保證工作質量和舒適性為目標的綜合性、多學科的實用技術。一般由計算機電腦、電話機、傳真機、PC、文字處理機、聲像存儲等各類終端設備以及相應的軟件組成。其內容包括語音、數據、圖像、文字信息等的一體化處理。 [8]辦公自動化系統的硬件組成模式一般與系統要求、企業(yè)規(guī)模和組織結構以及地域分布密切相關，以下從硬件系統組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。單機系統模式單機系統模式適用于小型單位的OA系統，一般配置1臺PC來進行一些輔助辦公和管理，隨著硬件價格下降和OA系統的推廣使用，這種模式已被微機局域網模式所代替。辦公自動化軟件開發(fā)是一個復雜的過程，需要跨學科的知識和團隊合作。晉中方便辦公自動化軟件開發(fā)便捷

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①PC的負擔過重，價格偏高； [1]②缺乏公共的基礎通信平臺，通用性差、可再用性低，不具備通信和協同工作的能力； [1]③系統自適應能力差，只能按開發(fā)時確定的思路、流程和功能處理信息； [1]④信息管理只限于機關、企事業(yè)自身內部，沒有或缺少外部信息來源。 [1]隨著局域網、廣域網和因特網的高速發(fā)展，辦公自動化的內涵也發(fā)生了變化。自1982年美國**部把TCP/IP協議作為網絡標準正式生效以來，全世界越來越多的個人計算機聯到了 Internet上，可方便瀏覽查詢世界各地的信息資源，解決了***代辦公自動化存在的諸多不足。 [1]婁煩運營辦公自動化軟件開發(fā)供應商家

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