辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。 [1]通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性 。 [2]辦公自動(dòng)化（office Automation，OA）是在設(shè)備、通信逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，通過管理信息系統(tǒng)（Management Information System，MIS）的發(fā)展而興起的一門綜合性技術(shù)。存檔功能確保所有文檔都能安全地保存，并能通過高效的搜索引擎快速檢索。晉城方便辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)信息中心

在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開放性原則，使系統(tǒng)對各種硬件設(shè)備的互連互通；在軟件上支持跨平臺(tái)和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成，在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下，實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。 [6]系統(tǒng)的管理和維護(hù)，應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想，如OA產(chǎn)品設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。 [6]利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示；同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性，具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。迎澤區(qū)本地辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)價(jià)目表單元測試：對各個(gè)模塊進(jìn)行單元測試，確保功能正常。

3、數(shù)據(jù)安全保護(hù)（1）針對入侵造成的數(shù)據(jù)安全威脅，可以通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，確保其物理完整性、數(shù)據(jù)元素完整性以及邏輯完整性來提高數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力。 [10]（2）對于災(zāi)難和病毒給數(shù)據(jù)安全帶來的威脅，***的保護(hù)方法就是加強(qiáng)物理保護(hù)及數(shù)據(jù)備份。 [10]4、入侵防范及病毒綜合防治（1）為了科學(xué)、有效的防范網(wǎng)絡(luò)入侵，確保辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)安全，在辦公自動(dòng)化體系建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)外網(wǎng)隔離并加強(qiáng)訪問控制，同時(shí)還要做好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)隔離以及分段管理的相應(yīng)處理。 [1

20世紀(jì)80年代中期，OA技術(shù)在中國得到了較快的發(fā)展，從**到地方各級****率先采用OA技術(shù)，使辦公效率和辦公質(zhì)量不斷提高，中國一些大中型企業(yè)也先后引入OA技術(shù)，提高了企業(yè)的發(fā)展空間和競爭力。 [1]實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化第二代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)：以網(wǎng)絡(luò)為中心，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息流(或工作流)為主要存儲(chǔ)和處理對象，不僅提高了辦公效率，還增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。 [1]從信息技術(shù)的發(fā)展來看，基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的***代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)存在許多不足： [1]這些工具提供了即時(shí)消息、視頻會(huì)議、文件共享等功能，幫助團(tuán)隊(duì)成員更高效地協(xié)同工作。

⑵智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。 [9]⑷運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 [9]這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務(wù)級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這類軟件通常包括文檔處理、電子郵件管理、日程安排、項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)分析等功能。晉城方便辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)信息中心

團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具：在現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中起到了至關(guān)重要的作用，主要用于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作。晉城方便辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)信息中心

20世紀(jì)60年代，人類社會(huì)出現(xiàn)了一次新的技術(shù)**——“信息**”、“信息化社會(huì)”的出現(xiàn)使社會(huì)信息量迅猛增加，使得辦公人員和辦公費(fèi)用也大量增加，但辦公效率卻相對較低。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在一些主要工業(yè)化國家中，大約有40%以上的工作人員從事辦公室工作。 [1]20世紀(jì)70年代初期到中期，發(fā)達(dá)國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響的問題，提出了辦公自動(dòng)化理念。1972年，靠磁芯存儲(chǔ)技術(shù)起家的美籍華人科學(xué)家王安博士開創(chuàng)了王安公司，并推出了文字處理系統(tǒng)( Word Processing System)，從此WPS詞正式出現(xiàn)。WPS把王安公司推向了事業(yè)的頂峰，使辦公自動(dòng)化發(fā)展到一個(gè)嶄新的階段，從而形成了一個(gè)新的概念—“辦公自動(dòng)化”并逐步成為一門綜合技術(shù)學(xué)科。 [1]晉城方便辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)信息中心

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