辦公自動(dòng)化可以說(shuō)是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和現(xiàn)代辦公不斷發(fā)展、融合的必然產(chǎn)物，它的存在與應(yīng)用能夠讓人們的生產(chǎn)管理更加便利。但隨著國(guó)內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的不斷發(fā)展與普及，其中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越凸顯。而計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)獨(dú)特的發(fā)展方式和傳播能力，也從根本上決定了安全風(fēng)險(xiǎn)難以避免。但為了確保辦公自動(dòng)化的健康發(fā)展，必須充分了解互聯(lián)網(wǎng)下辦公自動(dòng)化所面對(duì)的安全問(wèn)題，并查清問(wèn)題存在的根本原因，然后采取有效的應(yīng)對(duì)措施，很大程度地消除與防范辦公安全隱患。 [10]識(shí)別用戶(hù)角色、權(quán)限和使用場(chǎng)景，確保開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)的工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。清徐常規(guī)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)選擇

一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運(yùn)轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。 [9]***個(gè)層次OA技術(shù)分為三個(gè)不同的層次：***個(gè)層次只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用，一般稱(chēng)之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公事務(wù)OA中，**為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)等。清徐常規(guī)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)選擇辦公自動(dòng)化管理軟件提供了諸多功能，旨在提高工作效率、優(yōu)化工作流程、降低運(yùn)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)資源共享。

這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍，提高其利用價(jià)值。此外，在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種OA子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語(yǔ)語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面，使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統(tǒng)，柜臺(tái)或窗口系統(tǒng)，銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]

它是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式，它不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理，而且可以極大地提高個(gè)人或者群體辦公事務(wù)的工作效率，為企業(yè)或部門(mén)機(jī)關(guān)的管理與決策提供科學(xué)的依據(jù)。在辦公自動(dòng)化管理領(lǐng)域，如果說(shuō)硬件技術(shù)是其環(huán)境保障，則軟件技術(shù)就是辦公自動(dòng)化各項(xiàng)功能得以順利實(shí)現(xiàn)的靈魂所在。自20世紀(jì)70年代，從單機(jī)處理開(kāi)始，例如，采用微型機(jī)處理文字，進(jìn)而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動(dòng)記錄等任務(wù)。20世紀(jì)80年代后進(jìn)入辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展期，在辦公室中普遍采用計(jì)算機(jī)作為高一級(jí)的管理工具，如信息檢索、輔助決策等，出現(xiàn)辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)、通信等互連構(gòu)成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)，人對(duì)辦公信息的處理能力出現(xiàn)質(zhì)的飛躍，辦公自動(dòng)化成為智能建筑的一個(gè)主要標(biāo)志。 [3]完成測(cè)試后，即可進(jìn)行軟件部署。

OA強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性：易用性、健壯性、開(kāi)放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性。 [5]易用性沒(méi)有***的應(yīng)用做基礎(chǔ)，一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛(ài)。如果易用性不強(qiáng)，這個(gè)前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓(xùn)的，不過(guò)上網(wǎng)卻幾乎人人都會(huì)。所以，就支撐制度落地的軟件而言，走網(wǎng)頁(yè)風(fēng)格可能是個(gè)比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶(hù)、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。 [5]用戶(hù)測(cè)試：邀請(qǐng)目標(biāo)用戶(hù)進(jìn)行測(cè)試，收集反饋并進(jìn)行改進(jìn)。婁煩信息辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)單價(jià)

數(shù)據(jù)庫(kù)可以選擇MySQL、PostgreSQL或Oracle。清徐常規(guī)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)選擇

OA軟件的二次開(kāi)發(fā)需要OA產(chǎn)品有較強(qiáng)的擴(kuò)展性，OA二次開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)需深度了解OA產(chǎn)品，有一定的技術(shù)力量和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，從這方面講OA代理商進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)存在一定的缺陷。通過(guò)OA軟件的二次開(kāi)發(fā)能夠很好的實(shí)現(xiàn)**終用戶(hù)的個(gè)性化需求，提升軟件的實(shí)用性和用戶(hù)滿(mǎn)意度，從而達(dá)到軟件的比較好應(yīng)用效果。企業(yè)用戶(hù)根據(jù)自身需求構(gòu)建軟件系統(tǒng)，一般可通過(guò)選擇成熟軟件產(chǎn)品、軟件定制開(kāi)發(fā)、基于軟件產(chǎn)品結(jié)合定制開(kāi)發(fā)等方式實(shí)現(xiàn)，從實(shí)施的周期和成本的考慮，直接選擇成熟的軟件產(chǎn)品周期**短、成本較低（和廠商的定價(jià)有一定關(guān)系），其次是基于軟件產(chǎn)品結(jié)合定制開(kāi)發(fā)；完全的軟件定制開(kāi)發(fā)周期**長(zhǎng)、成本比較高，在市場(chǎng)上沒(méi)有滿(mǎn)足企業(yè)需求產(chǎn)品的時(shí)候、或現(xiàn)有產(chǎn)品無(wú)法擴(kuò)展和二次開(kāi)發(fā)的情況下采用。企業(yè)用戶(hù)非常有必要了解軟件定制開(kāi)發(fā)的基本流程，在各個(gè)環(huán)節(jié)需要和軟件開(kāi)發(fā)廠商的緊密配合，成功定制開(kāi)發(fā)出的軟件系統(tǒng)用戶(hù)滿(mǎn)意程度是非常高的，這也是軟件定制開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢(shì)之一。軟件定制開(kāi)發(fā) [1]?基本上包括以下幾個(gè)流程：清徐常規(guī)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)選擇

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