辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為包括計(jì)算機(jī)、通信、聲像識(shí)別、數(shù)值計(jì)算及管理等多種技術(shù)的一個(gè)綜合系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)被視為辦公自動(dòng)化的四項(xiàng)支撐,工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò)(Local Area Network)成了辦公自動(dòng)化的兩大支柱。 [3]辦公自動(dòng)化的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個(gè)階段: [1]實(shí)現(xiàn)了個(gè)體工作自動(dòng)化***代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn):以個(gè)人計(jì)算機(jī)和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象,強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫(xiě)作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)向電子的飛躍。 [1]系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì):確定軟件的整體架構(gòu),包括前端、后端、數(shù)據(jù)庫(kù)等。清徐信息辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)要求

軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合,否則藥不對(duì)癥,反而可能有負(fù)作用。而且,還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿(mǎn)足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿(mǎn)足發(fā)展的需求。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見(jiàn)的有三種解決模式,項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化。設(shè)計(jì)出一套好的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單,它需遵循如下幾個(gè)設(shè)計(jì)原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿(mǎn)足組織辦公的**需要,滿(mǎn)足其必須實(shí)現(xiàn)的主要功能,而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平。清徐品牌辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)產(chǎn)品介紹目標(biāo)用戶(hù):確定軟件的目標(biāo)用戶(hù)群體(如企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人等)。

⑵智能化。面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動(dòng),如:漢字識(shí)別,對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫(huà)的綜合處理。 [9]⑷運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 [9]這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)稱(chēng)之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng),而信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)稱(chēng)之為高級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)軟件開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商根據(jù)系統(tǒng)的需求和設(shè)計(jì),組織開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)的代碼編寫(xiě),**終用戶(hù)一般很難將需求一次性完成的提出,開(kāi)發(fā)過(guò)程中涉及到需求的問(wèn)題需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)節(jié)的調(diào)整。開(kāi)發(fā)人員對(duì)需求的理解、編碼的規(guī)范和質(zhì)量等,對(duì)軟件系統(tǒng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性等方面影響非常大。系統(tǒng)測(cè)試依據(jù)第一階段的需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能測(cè)試、性能測(cè)試(對(duì)使用用戶(hù)數(shù)非常多可能需要進(jìn)行性能測(cè)試)、安全性檢測(cè),功能測(cè)試一般由軟件開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商和用戶(hù)同時(shí)進(jìn)行。開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)需要與企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵利益相關(guān)者進(jìn)行深入溝通,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和具體需求。

OA軟件的二次開(kāi)發(fā)需要OA產(chǎn)品有較強(qiáng)的擴(kuò)展性,OA二次開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)需深度了解OA產(chǎn)品,有一定的技術(shù)力量和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),從這方面講OA代理商進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)存在一定的缺陷。通過(guò)OA軟件的二次開(kāi)發(fā)能夠很好的實(shí)現(xiàn)**終用戶(hù)的個(gè)性化需求,提升軟件的實(shí)用性和用戶(hù)滿(mǎn)意度,從而達(dá)到軟件的比較好應(yīng)用效果。企業(yè)用戶(hù)根據(jù)自身需求構(gòu)建軟件系統(tǒng),一般可通過(guò)選擇成熟軟件產(chǎn)品、軟件定制開(kāi)發(fā)、基于軟件產(chǎn)品結(jié)合定制開(kāi)發(fā)等方式實(shí)現(xiàn),從實(shí)施的周期和成本的考慮,直接選擇成熟的軟件產(chǎn)品周期**短、成本較低(和廠(chǎng)商的定價(jià)有一定關(guān)系),其次是基于軟件產(chǎn)品結(jié)合定制開(kāi)發(fā);完全的軟件定制開(kāi)發(fā)周期**長(zhǎng)、成本比較高,在市場(chǎng)上沒(méi)有滿(mǎn)足企業(yè)需求產(chǎn)品的時(shí)候、或現(xiàn)有產(chǎn)品無(wú)法擴(kuò)展和二次開(kāi)發(fā)的情況下采用。企業(yè)用戶(hù)非常有必要了解軟件定制開(kāi)發(fā)的基本流程,在各個(gè)環(huán)節(jié)需要和軟件開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商的緊密配合,成功定制開(kāi)發(fā)出的軟件系統(tǒng)用戶(hù)滿(mǎn)意程度是非常高的,這也是軟件定制開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢(shì)之一。軟件定制開(kāi)發(fā) [1]?基本上包括以下幾個(gè)流程:功能需求:收集用戶(hù)需求,明確軟件需要實(shí)現(xiàn)的功能,如文檔編輯、任務(wù)管理、協(xié)作工具等。太原本地辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)哪個(gè)好
識(shí)別用戶(hù)角色、權(quán)限和使用場(chǎng)景,確保開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)的工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。清徐信息辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)要求
適應(yīng)性,是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]前瞻性和實(shí)用性O(shè)A系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價(jià)值,比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸,實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門(mén),注重實(shí)效的方針,同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。 [6]先進(jìn)性和成熟性先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期,但同時(shí),任何創(chuàng)新都如小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值比較大化的關(guān)鍵。 [6]清徐信息辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)要求
山西中科云興電子科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在山西省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同中科云興供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿(mǎn)的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!