【2025 年 12 月 26 日 深圳訊】 當(dāng)清晨的首縷陽光掠過深圳前海的摩天樓宇群，某金融機(jī)構(gòu)的訪客張先生掏出手機(jī)，掃碼、彈窗顯示 “歡迎光臨”、閘機(jī)自動開啟 —— 從抵達(dá)樓下到步入被訪樓層，全程只用 12 秒。這一幕，正是深圳市中防智慧科技有限公司（簡稱 “中防智慧”）自主研發(fā)的智能訪客登記系統(tǒng)，在全國超 300 個高中端場景落地后的日常寫照。
作為國內(nèi)出入口智能管理領(lǐng)域的頭部企業(yè)，中防智慧此次推出的新一代訪客系統(tǒng)，以 “多端協(xié)同、動態(tài)加密、全鏈追溯” 為技術(shù)內(nèi)核，不但將傳統(tǒng)訪客登記時長從平均 3 分鐘壓縮至 15 秒內(nèi)，更通過場景化適配與生態(tài)化聯(lián)動，重新定義了商務(wù)樓宇、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、醫(yī)療校園等空間的 “智慧通行” 標(biāo)準(zhǔn)。
從 “排隊填表” 到 “掃碼即達(dá)”：一場訪客體驗的革新
在深圳福田 CBD 某甲級寫字樓的前臺，曾經(jīng)堆積的《訪客登記表》已被一臺輕薄的智能終端取代。“以前遇到企業(yè)集中接待客戶，前臺要同時處理登記、打電話確認(rèn)、發(fā)臨時卡，高峰期排隊能排到電梯口?！?該寫字樓行政經(jīng)理李女士回憶道，“現(xiàn)在客戶提前通過微信收到被訪人的邀約鏈接，填好信息提交后，被訪人在辦公室就能點‘審核通過’，客戶到樓下掃場所碼就能直接上樓，前臺幾乎不用介入?！?
中防智慧的訪客系統(tǒng)，正是通過 “多渠道入口 + 輕量化操作”，徹底打破了傳統(tǒng)訪客流程的低效困局。從系統(tǒng)流程來看，訪客可通過微信邀約、場所碼掃碼、企業(yè)公眾號、短信鏈接等 4 種方式發(fā)起申請：被訪人在移動端收到包含訪客姓名、到訪事由、預(yù)計時間的信息卡片后，10 秒內(nèi)即可完成審核；審核通過后，系統(tǒng)將自動生成分鐘級失效的動態(tài)加密二維碼，訪客抵達(dá)目標(biāo)場所后，在智能閘機(jī)或前臺終端掃碼，即可完成身份核驗與權(quán)限同步 —— 整個流程從 “訪客發(fā)起申請” 到 “完成通行”，長不超過 3 分鐘，實際通行環(huán)節(jié)只需 15 秒。
“我們做過測算，傳統(tǒng)流程下，每個訪客的登記 + 通行耗時約 180 秒，其中等待被訪人確認(rèn)的時間占 60%；而用新系統(tǒng)后，這個時間壓縮到了 90 秒內(nèi)，通行環(huán)節(jié)更是‘零等待’?！?中防智慧產(chǎn)品總監(jiān)王工介紹，“更重要的是，系統(tǒng)支持‘隨行人員批量添加’，企業(yè)接待客戶團(tuán)隊時，主訪客填好信息后可一鍵添加多名隨行人員，被訪人一次審核就能完成所有授權(quán)，這在展會、發(fā)布會等場景下特別實用?！?
即便是未提前預(yù)約的 “臨時訪客”，也能通過掃場所碼快速完成登記?！坝写挝遗R時去客戶公司送文件，到樓下掃了場所碼，填了客戶姓名和手機(jī)號，客戶在微信上點了‘確認(rèn)’，我 2 分鐘就進(jìn)去了，比以前找前臺填表格方便太多。” 經(jīng)常跑商務(wù)的銷售陳先生說。
動態(tài)加密 + 全跡追溯：安全是 “無感通行” 的底線
在效率提升的背后，是中防智慧對 “安全” 的關(guān)鍵把控。不同于市面上部分訪客系統(tǒng)采用的 “靜態(tài)二維碼”，中防智慧的動態(tài)碼采用國密 SM4 加密算法，不但與訪客身份、訪問區(qū)域、到訪時段精精確綁定，更設(shè)置了 “長 2 小時、短 30 分鐘” 的時效限制 —— 一旦超過約定時間未通行，二維碼自動失效；即便是截圖轉(zhuǎn)發(fā)，也會因 “身份信息不匹配” 被系統(tǒng)攔截。
“之前有些場所用的臨時卡容易被轉(zhuǎn)借，或者訪客離開后忘記回收，存在安全隱患?！?深圳某科創(chuàng)產(chǎn)業(yè)園安保主管趙先生表示，“現(xiàn)在用動態(tài)碼，每個人的碼都是‘一人一時一碼’，離開后即便沒注銷，到時間也會失效，而且系統(tǒng)會記錄‘掃碼通行時間’和‘閘機(jī)出口時間’，如果訪客超時滯留，系統(tǒng)會自動給安保部門發(fā)預(yù)警。”
除了動態(tài)碼技術(shù)，系統(tǒng)的 “全鏈路數(shù)據(jù)追溯” 功能，更是為場所安全管理裝上了 “可視化天眼”。在系統(tǒng)后臺，管理者可查看任意時段的訪客數(shù)據(jù)：包括訪客姓名、身份證號（可選填寫）、到訪事由、被訪人、進(jìn)入時間、離開時間、通行軌跡等信息，甚至可關(guān)聯(lián)監(jiān)控錄像?！敖衲?9 月，園區(qū)有企業(yè)反映辦公室丟了一份文件，我們通過訪客系統(tǒng)查到當(dāng)天只有 3 名訪客到訪，再結(jié)合監(jiān)控，很快就確認(rèn)是員工自己放錯了位置，避免了不必要的糾紛。” 趙先生說，“以前查這類事情，至少要花半天調(diào)監(jiān)控，現(xiàn)在 10 分鐘就能定位所有相關(guān)人員?！?
在醫(yī)療和校園場景中，安全管控的需求更為特殊。中防智慧針對醫(yī)院場景開發(fā)了 “健康碼關(guān)聯(lián)” 功能：訪客預(yù)約探視時，系統(tǒng)會自動校驗其健康碼狀態(tài)，異常狀態(tài)將無法提交申請；針對校園場景，則設(shè)置了 “區(qū)域權(quán)限限定”，家長參加家長會時，二維碼只能在教學(xué)樓特定區(qū)域生效，無法進(jìn)入教學(xué)區(qū)或宿舍區(qū)，既保障了校園安全，也避免了對教學(xué)秩序的干擾。
不止于 “通行”：從單點工具到生態(tài)中樞
在深圳南山某產(chǎn)業(yè)園區(qū)，中防智慧的訪客系統(tǒng)已不再是 “孤立的通行工具”，而是與園區(qū)的梯控、停車、會議室預(yù)訂系統(tǒng)實現(xiàn)了 “生態(tài)聯(lián)動”?！霸L客預(yù)約成功后，系統(tǒng)會自動向其發(fā)送‘停車指引’，并預(yù)留園區(qū)訪客車位；同時，梯控系統(tǒng)會同步訪客的目標(biāo)樓層，訪客掃碼進(jìn)閘機(jī)后，電梯會自動呼叫并停靠至對應(yīng)樓層?！?該園區(qū)運(yùn)營負(fù)責(zé)人介紹，“甚至?xí)h室預(yù)訂系統(tǒng)也會關(guān)聯(lián) —— 如果被訪人預(yù)訂了會議室，訪客的二維碼信息會同步到會議室門口的終端，確保只有預(yù)約人員能進(jìn)入?！?
這種 “生態(tài)化聯(lián)動”，正是中防智慧訪客系統(tǒng)的核心競爭力之一。王工透露，目前系統(tǒng)已開放 API 接口，可與企業(yè) OA、樓宇自控、安防監(jiān)控等系統(tǒng)對接：“比如企業(yè)的 OA 系統(tǒng)里發(fā)起‘訪客接待’流程，審批通過后自動同步到訪客系統(tǒng)，無需重復(fù)操作；樓宇自控系統(tǒng)則能根據(jù)訪客數(shù)量，調(diào)整大堂的空調(diào)和照明，實現(xiàn)節(jié)能降耗?！?
在大型展會場景中，這種聯(lián)動效應(yīng)更為卓著。今年 11 月深圳某電子展期間，展會場館引入了中防智慧的訪客系統(tǒng)：參展商通過系統(tǒng)批量邀約客戶，客戶掃碼入場后，系統(tǒng)會自動推送參展商的展位地圖；同時，場館的人流統(tǒng)計系統(tǒng)會結(jié)合訪客數(shù)據(jù)，實時調(diào)整安檢口和通道的人員疏導(dǎo)方案，展會期間的入場效率提升了 40%，高峰期排隊時間不超過 10 分鐘。
300 + 場景落地：重新定義空間管理的 “智慧標(biāo)準(zhǔn)”
截至 2025 年 12 月，中防智慧的智能訪客系統(tǒng)已在全國 23 個城市的 300 余個場景落地，其中包括深圳前海深港合作區(qū)的 12 棟商務(wù)樓宇、廣州琶洲的 5 個產(chǎn)業(yè)園區(qū)、杭州的 3 家三甲醫(yī)院，以及武漢的 2 所高校。
“在醫(yī)院場景，我們的系統(tǒng)解決了‘探視人員無序’的問題?！?中防智慧醫(yī)療行業(yè)經(jīng)理劉女士介紹，“比如產(chǎn)科病房，家屬需要提前預(yù)約探視時段，系統(tǒng)會限定每個時段的探視人數(shù)，同時關(guān)聯(lián)健康碼和核酸記錄（根據(jù)醫(yī)院要求），避免病區(qū)人員聚集；在兒科門診，家長帶孩子就診時，掃碼即可完成‘訪客登記 + 就診報到’，減少了排隊次數(shù)?！?
在校園場景，該系統(tǒng)則成為 “開放與安全” 的平衡點。武漢某高校的后勤負(fù)責(zé)人表示：“以前校外人員進(jìn)校園，要在門衛(wèi)室填表格、押身份證，既麻煩又不安全；現(xiàn)在用訪客系統(tǒng)，校外人員掃校門的場所碼，填寫被訪老師的信息，老師在手機(jī)上確認(rèn)后，校外人員就能憑碼進(jìn)入，系統(tǒng)會記錄其進(jìn)入和離開時間，一旦超時滯留，保衛(wèi)處會收到提醒?！?
對于中防智慧而言，訪客系統(tǒng)的落地，只是其 “智慧空間解決方案” 的一部分?！拔覀兊哪繕?biāo)是讓‘通行’成為空間管理的‘?dāng)?shù)據(jù)入口’—— 通過訪客的到訪數(shù)據(jù)，企業(yè)可以分析客戶的來訪頻率、被訪部門分布，優(yōu)化接待流程；園區(qū)可以了解企業(yè)的商務(wù)活躍度，調(diào)整配套服務(wù)；醫(yī)院可以統(tǒng)計探視高峰時段，合理安排醫(yī)護(hù)人員。” 中防智慧 CEO 張先生表示，“未來，我們會繼續(xù)深化與 AI、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合，讓訪客系統(tǒng)不但是‘通行工具’，更是空間的‘智能中樞’?！?
從深圳前海的摩天樓到武漢的大學(xué)校園，中防智慧的智能訪客系統(tǒng)，正在用 “15 秒的無感通行”，串聯(lián)起城市空間的效率與安全。當(dāng) “掃碼即達(dá)” 成為日常，一場關(guān)于 “智慧空間” 的革新，才剛剛開始。
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